Un site web pour organisme de formation qui remplit vos sessions.
Trois choses se jouent sur votre site, dans cet ordre : est-ce que votre organisme est sérieux, est-ce que cette formation est la bonne, et quand démarre la prochaine session. On construit les pages qui répondent aux trois, pour l'apprenant comme pour l'entreprise qui l'envoie.
Des organismes de formation et des formateurs nous ont confié leur site
Money Trees
Formation closing et setting
Altermedic
École de naturopathie
Sarah Psy Paris
Psychologue et formatrice
QualiCie
Consultante et formatrice
Ce qui coûte des inscriptions à un organisme
Cinq blocages qu'on retrouve d'un organisme à l'autre, quel que soit le domaine enseigné. Aucun ne tient à votre pédagogie : ils tiennent tous à ce que vos pages disent, ou taisent, à quelqu'un qui compare votre organisme à un autre.
Votre catalogue est une liste, pas un parcours
Vos formations sont empilées sur une page, dans l'ordre où elles ont été créées. Celui qui arrive ne connaît pas votre nomenclature interne : il ne sait pas si le module d'initiation lui suffit, s'il doit enchaîner deux parcours, ni ce qui le sépare du niveau au-dessus. Devant une liste qu'il ne sait pas lire, il fait l'une des deux choses possibles. Il vous écrit pour demander laquelle est pour lui, et vous répondez à la main. Ou il ne fait rien.
La fiche d'une formation ne dit pas ce qu'on veut savoir avant de s'inscrire
Ouvrez une de vos pages formation et lisez-la comme quelqu'un qui découvre votre organisme. Vous y trouvez un programme, des modules, des intitulés. Vous n'y trouvez ni à qui elle s'adresse, ni ce qu'il faut savoir en entrant, ni ce qu'on sait faire en sortant, ni ce que ça coûte en temps : combien de jours, à quel rythme, en présentiel ou à distance, avec quelle charge entre deux sessions. Ce sont exactement les points sur lesquels on tranche.
Qualiopi et le financement sont traités comme une mention légale
Votre certification, vos habilitations, votre référencement auprès des financeurs : tout cela vit en petit, en bas de page, à côté des mentions légales. C'est pourtant la première question posée, par l'apprenant qui veut savoir si sa formation peut être prise en charge comme par le responsable RH qui doit justifier la ligne budgétaire. Reléguer en pied de page ce qui déclenche la demande revient à laisser repartir des gens qui étaient prêts à s'inscrire.
Deux publics arrivent, un seul discours les attend
Le particulier qui finance de sa poche veut savoir ce que la formation change pour sa suite et comment il peut la payer. L'entreprise qui envoie six personnes veut un programme, des modalités d'organisation, un interlocuteur et un devis. Un seul texte ne peut pas servir les deux. Écrit pour le premier, le service RH ne trouve rien à faire circuler en interne. Écrit pour le second, le particulier a l'impression d'être chez quelqu'un qui ne travaille pas avec lui.
Aucune date, donc rien à décider aujourd'hui
Nulle part sur le site on ne voit quand démarre la prochaine session, où elle se tient, ni s'il reste de la place. Il n'y a donc rien à décider maintenant : le visiteur note votre nom, se dit qu'il regardera plus tard, et plus tard n'arrive jamais. Une date affichée fait le travail qu'un bouton « Nous contacter » ne fera pas : elle transforme une intention diffuse en inscription qui a un jour.
Notre réponse, point par point
Chaque blocage a sa réponse dans la page, dans l'ordre où l'apprenant et son employeur se posent les questions.
On remplace la liste par une orientation
On entre dans le catalogue par la situation de l'apprenant et par son niveau, pas par votre organisation interne. Chacun atteint la formation qui le concerne sans avoir à lire tout le catalogue, voit ce qui vient avant, ce qui vient après, et ce que fait le parcours voisin.
On réécrit la fiche de chaque formation
Pour qui, ce qu'il faut savoir avant, ce qu'on sait faire à la sortie, la durée, le rythme, le format, les modalités d'évaluation. On part de vos programmes existants et on en tire une page lisible par un futur apprenant, pas par un auditeur.
On remonte la qualité là où on la cherche
Certification, habilitations, financeurs référencés : ces éléments sortent du pied de page et se posent là où la question se pose vraiment. Sur la fiche de la formation, juste avant le formulaire, et sur la page qu'un service RH fera circuler en interne pour faire valider la dépense.
On sépare le chemin du particulier et celui de l'entreprise
Deux entrées, deux façons d'écrire, deux formulaires. L'un mène à une inscription individuelle, l'autre à une demande de session intra avec les éléments dont un service RH a besoin pour la faire valider en interne.
On rend vos sessions visibles et vos pages trouvables
Dates, lieux, format, places restantes : un calendrier de sessions que vous ouvrez et fermez vous-même, sans repasser par nous. En parallèle, on structure le site pour Google et pour les IA, à la conception plutôt qu'après coup. On ne promet aucune position, on met en place ce qui la rend possible.
Vous facturez aussi des missions de conseil à côté de vos sessions ? La page consultants et cabinets de conseil traite ce cas de figure.
Trois façons de vendre une formation
Une agence de formation tendue vers la conversion, une école qui recrute ses promotions, une praticienne qui forme à côté de son cabinet. Chaque projet a son étude de cas : le site en entier, du premier écran jusqu'au pied de page.
Deux clients de ce secteur
Le travail réalisé est d'une grande qualité. Réactivité, professionnalisme, rigueur et attention sont des qualités majeurs chez Rymav Studio. Il a su répondre à mes attentes exigeante et mes demandes multiples. Je recommande son travail et lui souhaite une grande prospérité pour son entreprise. Merci encore !
Sarah Djaballah
Fondatrice
Pour te faire un retour, je suis super content
Mendy Cassou
Fondateur
De la signature à la mise en ligne
- 01
Signature
Vous signez le devis en ligne et vous versez l'acompte. Le projet démarre.
- 02
Onboarding
On cadre tout en 20 minutes, puis vous recevez l'accès à votre espace client : votre projet y vit du premier jour à la livraison.
- 03
Direction visuelle
On vous présente la direction visuelle sur votre page d'accueil. On la retravaille jusqu'à votre oui franc.
- 04
Réalisation
On construit les autres pages, on soigne les finitions, puis on met le site en ligne.
Les questions que posent les organismes de formation
Vous n'êtes pas spécialistes de la formation. Comment allez-vous parler de nos programmes ?
On ne les réécrit pas à votre place sur le fond. Rymav Studio construit des sites : direction artistique, écriture des pages, structure du catalogue, SEO et GEO. On ne fait pas d'ingénierie pédagogique, on ne rédige ni vos supports ni votre documentation qualité, et on ne touche pas au contenu de vos formations. Ce qu'on prend en charge, c'est le passage de vos programmes, souvent écrits dans un format administratif, à des pages lisibles par quelqu'un qui hésite encore à s'inscrire.
Notre catalogue bouge chaque année. Faudra-t-il vous rappeler à chaque changement ?
Non. Vous ajoutez une formation, vous modifiez un programme, vous ouvrez une session ou vous en fermez une sans nous. Vous recevez une formation de prise en main et un guide dédié à la fin du projet. La structure accepte des pages en plus, une nouvelle famille de parcours ou un blog, sans refaire le site depuis zéro.
Comment traitez-vous Qualiopi et les financements sans nous mettre en défaut ?
On affiche ce qui est vrai chez vous, avec vos mots et vos justificatifs, et rien d'autre. On n'écrit sur le site aucune règle de prise en charge que vous n'auriez pas validée, on ne se substitue pas à votre référent, et on ne détaille pas des dispositifs qui évoluent : une page trop bavarde sur ce sujet vieillit mal et vous expose. Ce qu'on construit, c'est l'endroit où la question se pose, une réponse claire, et le chemin vers la personne qui traite le dossier chez vous.
Peut-on relier le site à notre plateforme ou à notre outil d'inscription ?
On branche ce qui se branche : un formulaire qui arrive dans votre boîte ou dans votre CRM, un lien vers votre plateforme, un calendrier de sessions que vous tenez à jour. En revanche, on ne développe pas de plateforme, on ne construit pas votre espace apprenant et on n'écrit pas de connecteur entre deux logiciels. Si votre outil expose un lien ou un formulaire, on l'intègre proprement dans le parcours. Si votre besoin est le développement lui-même, ce n'est pas notre métier, et on vous le dit dès l'appel.
Combien coûte un site pour un organisme de formation ?
Le montant dépend du périmètre : le nombre de formations à présenter, ce qu'il faut écrire, ce qui existe déjà de votre côté, la présence ou non d'un parcours entreprise séparé. On le chiffre après un premier échange, une fois qu'on sait ce dont vous avez réellement besoin. Vous repartez de cet appel avec un montant ferme, pas avec une fourchette.
Combien de temps entre la signature et la mise en ligne ?
21 jours en moyenne. Le délai dépend surtout de vous : on attend vos retours sous 48h ouvrées. Dans un organisme de formation, ce sont les fiches programme qui prennent le plus de temps, parce qu'il faut en tirer une version qui parle à quelqu'un qui découvre le sujet et que plusieurs personnes ont un avis dessus. On le cale au cadrage plutôt que de le découvrir en route.
Votre prochaine session se remplit sur une page.
On en parle 40 minutes, sans engagement.
Je vérifie mon éligibilitéou écrivez-nous : matthis@rymav.studio